一、评选对象 个人:所有已注册在藉学生和办理暂缓注册手续的在藉学生(2016级学生除外) 集体:所有学生班级(2017级学生班级除外) 二、评选时间: 10月9日——10月20日 三、奖项设置 综合奖学金:特等、甲等、乙等、丙等 个人评优:三好学生、优秀学生干部、三好学生标兵 集体评优:优良学风班 四、名额分配 1、系内名额全部分配至各年级(详见化材系“双评”名额分配表),年级名额由各年级组长统筹分配; 2、优良学风班由各年级据实申报,不设名额限制。 五、评选依据 (一)各奖项评选依据 1、综合奖学金:按《2017年版学生奖助工作文件汇编》中《武汉工程大学邮电与信息工程学院综合奖学金管理办法》和《武汉工程大学邮电与信息工程学院大学生综合素质测评办法》执行; 2、优良学风班、三好学生标兵、三好学生、优秀学生干部:按《2017年版学生奖助工作文件汇编》中《武汉工程大学邮电与信息工程学院关于优良学风班、三好学生标兵、三好学生和优秀学生干部的评选奖励办法》执行。 注:(2017版学生奖助工作文件汇编和2017版学生手册各班主任可来系部领取)。 (二)综合奖学金加分认定说明 1、有获奖证书类:以获奖证书原件及复印件为准(原件由班级民主评议小组审查保管,复印件上交系部备案)。各地区及其他行业协会颁发的获奖证书不能直接作为加分依据,由学生工作处统一认定; 2、无证书类:需提供相关主办单位加盖公章的材料,且系部(校区)学生工作办公室加盖公章的有效(网站发表新闻的,不能作为加分的依据); 3、体育竞技类:以公共学部体育教研室公布的成绩且加盖公共学部公章的有效;
六、工作进度
1、综合测评 学生自我综合测评;班委会、团支部对全班学生集体综合测评,评测结果进行班级公示,无异议后并确认签字,结果上报各年级组长。 2、年级审核 年级组长对各班级推荐名单及材料审核。如无异议,年级组长汇总上报;如有异议,年级组长协调学生本人、班干部、班主任再次确认,无异议后汇总上报系部。 3、系部审核上报 系部对各年级推荐名单级材料进行复核,并进行公示后,学生无异议,系部按照要求上报至学生工作处;学生有异议,系部协调相关人员再次确认,无异议后上报至学生工作处。 八、公示要求 系部公示包括网络平台公示和宣传板公示,两者同时进行,公示时间为三天。班级进行公示时间为1天,班会结合网络平台公示(保留公示截图作为上交材料),公示版头“XX年级XX专业XX班2017年‘双评’表彰推荐名单公示”,内容需强调“公示时间为一天,如有异议请及时反馈,本班民主评议小组组长XX,联系方式……,班主任XX,联系方式……,投诉渠道:年级组长X老师,联系方式027-87194186” 九、奖金发放 1、个人奖金直接打入学生个人中国银行卡中,学生须准确填写个人信息并核实签字确认(特别是身份证号和中国银行卡号,一人一号,不得共用卡号)。无中国银行武汉本地开的卡或遗失、挂失、停用、销户的卡,请学生自行补办。 2、办理暂缓注册手续的学生,其奖学金经学生本人同意后,可先充抵学费。 3、集体奖金以银行划拨形式发放,由班主任或班长代为领取。 十、评选要求 1、各年级组长做好本年级工作布置、名额分配、业务指导及材料审核汇总,根据学部工作进度安排落实本年级工作时间节点。 2、各班主任认真学习今年学部“双评”工作方案以及《学生奖助工作文件汇编》(2017年版),召开班会布置“双评”工作,组织 班级民主测评小组,坚持公平、公正、公开的原则,开展班级评选工作,评选结果在班级公示,公示期间如有异议,班主任协调处理,无异议后,评选结果上报系部。对在“双评”中弄虚作假或徇私舞弊者,将取消其资格及名额。 2、请严格按照要求准确填写各类表格。学生综合测评和奖项推荐实行签字确认制度。综合素质测评班级汇总表需学生个人、班干、班主任签字确认,签字必须本人亲自签写,如需代签应注明代签人。 3、2017“双评”新的变化:受到处分的学生,截止到2017年9月1日,如果解除处分的期限已满,可参与评选。 十一、附件 附件1:化材系2016~2017学年度“双评”名额分配表(具体名额请咨询各年级组长) 附件2-1:大学生综合素质测评班级汇总表及班级双评推荐表(正) 附件2-2:大学生综合素质测评班级汇总表及班级双评推荐表(反) 附件3:大学生综合素质测评加减分明细表 附件4:2016~2017学年度综合奖学金汇总表 附件5:2016~2017学年度三好学生标兵申报表 附件6:2016~2017学年度优良学风班申报表 附件7:2016-2017学年度三好标兵、三好学生、优秀学生干部、优良学风班汇总表 十二、材料报送 1、附件4、7于10月16日之前报送纸质版和电子版材料; 2、、附件2、3、5、6于10月16日之前报送纸质版材料。 十三、应急处理预案 1、测评成绩需要学生本人确认签字,如整体由他人代签,而学生本人不了解测评结果的,经学部抽查存在这种情况的,根据学院有关规定,追究班主任责任,班级测评结果重新由学生签字。 2、在系部公示期间,如出现学生举报,学部核实学生举报情况是否属实,查明问题出现的原因,对存在的问题及时解决,如出现未召开“双评”布置会、没有公平、公正、公开的开展等情况发生,将追究班主任责任,并上报学生处。 3、“双评”工作需在规定时间开展各项工作,对因班级未按规定时间提交而造成系部审核、公示延误的,系部将视具体情况进行解决并处理。 4、应急预案负责人:余子牛 龚萍 电话:87194186 十三、咨询、材料提交各年级组长 2015级年级组长:龚萍 2014级年级组长:闫芳 2016级年级组长:段振华 办公电话:87194186 办公地点:三教楼3202 化工与材料系学生工作办公室 2016年10月9日 (责任编辑:admin) |